Excel帳票をWebの電子帳票に変換、サーバでデータ管理

電子帳票システム

XC-Gate.ENT

XC-Gateは、Microsoft Excelで作成した帳票を、タブレットなどで入力しやすいようWEB画面の電子帳票に変換するシステムです。電子帳票に入力されたデータは、サーバで一括管理しているため、必要なデータをすぐに検索することができ、データを集計や分析に活用できます。また、必要なデータをExcelやcsvに出力することも可能です。XC-Gateは、設備などの点検業務、業務報告書、営業日報、HACCPにおける衛生点検業務など、様々な用途に活用して頂けます。

テクノツリー ロゴ Xc-gate ロゴ

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特 長

Excelの帳票をブラウザ表示できる電子帳票に変換

XC-Gate.ENTは、Microsoft Excelで作成した帳票を簡単にタブレットなどのブラウザ表示できるソフトウェアに変換できます。また、プルダウンや文字入力など、多彩な機能を付加することができ、作業効率化およびペーパーレス化が期待できます。

XC-Gate.ENTの概要

お客様自身で帳票作成からWeb帳票への返還まで

お客様は、ご自分でExcellを使用して帳票を作成してください。そのイメージのままボタン一つでWeb帳票に変換されます。キーボード入力、日付入力、写真の貼付など、Excelと同じように使用できます。

XC-Gate.ENTの特長

導入効果

XC-Gateを導入することにより、入力間違いなどのポカミスを削減できます。また、従来印刷していた手間とコストが削減でき、ペーパーレス化も実現します。更に、設備の稼働状況や現場の不具合状況などをリアルタイムに共有できますので、故障の予知やトラブルの早期解決が図れます。更に、各種業務で使用されている多くのExcelデータをサーバで一括管理できますので、業務効率がアップします。例えば、毎年60万円の印刷代が掛かっていた企業では、194万円のコストダウンができました。

XC-Gateの導入効果

OSに依存しないWebアプリケーション

XC-Gateで変換されたWeb帳票は、Windows、iOS、AndroidなどのOSに依存しませので、お手元のタブレットでもPCでもご使用になれます。また、XC-Gateは、サーバにインストールされるだけですので、クライアントのバージョン管理が不要です。メーカ、機種、OSが混在しても問題ありません。

XC-Gate.ENTの対応機種

Excelのみで画面設計

  • 入力機能の設定は、直接セルに日本語の命令文を記述するだけです。通常のExcelと同じなので、コピーやオートフィルも使用できます。
  • 関数もそのまま使用できますので、自動計算やエラーチェックなどの仕組みを組み込むことができます。
  • 命令文の入力を補助するアドインツールも用意しています。使いたい機能を選択し、必要項目を入力するだけで、命令文がセルに埋め込まれます。

XC-Gate 入力設定1

XC-Gate 入力設定 2

XC-Gate 入力設定 3

データの活用

 入力されたデータは、サーバのデータベースに帳票毎に整理されて保存されます。

XC-Gate 入力設定 3

 

  • 帳票串刺し検索 :複数の異なる帳票で入力されたデータを共通項目を使用して検索することができます。例えば、設備点検表から自分が入力したデータのみを検索できます。
  • 複数実績集約 :データ参照機能を利用し、他のユーザが入力したデータ集約して表示することができます。例えば、各ラインの日報画面で入力されたデータを管理者用確認画面に集約できます。

 

XC-Gate データ活用 1
串刺し検索
XC-Gate データ活用 2
複数実績集約

 

 

 

入力、閲覧機能

入力機能

XC-Gateは、50種類以上の入力機能を用意していますので、あらゆる業務に対応できます。

XC-Gate 入力機能

写真貼付、編集機能

タブレットのカメラで撮影した写真を帳票内に貼り付けできます。写真編集ツールでメモ書きも可能です。

XC-Gate 貼付機能

ページ間リンク機能

ページ間のリンクは複数設定できますので、業務に必要な帳票を素早く取り出すことができます。また、帳票間を移動するリンクボタンも設定できます。

XC-Gate リンク機能

データ参照機能

データベースに保存されたデータを帳票上に表示できますので、参考値として参照できます。
用途:前回点検データの比較、日報入力データから月報を自動作成

XC-Gate データ参照機能

マスターデータ検索機能

従業員マスタや製品マスタなど、サーバに登録されているマスタデータを検索し、必要な項目を入力できます。

XC-Gate マスターデータ検索機能

オフライン入力機能

サーバ接続ができない現場でも、オフライン入力が可能です。

XC-Gate オフライン機能

 

 

管理者機能(主にPCを使用)

ユーザ管理、アクセス管理機能

管理画面からログインユーザの登録やグループ設定が可能です。ログインユーザの登録では、有効期限や管理者・利用者画面へのアクセス制限が定できます。

XC-Gate ユーザ管理

フォルダ整理、アクセス権限機能

アップロードするフォーマットをフォルダで分類することができます。フォルダやフォーマット毎にアクセス制限を設けることも可能です。

XC-Gate アクセス権限

 実績検索、フリー検索機能

サーバに蓄積された入力データは、日付や更新者の他、様々な条件を指定して検索できます。よく使う検索条件を登録した専用検索画面を作成することも可能です。

XC-Gate 実績検索、フリー検索

承認機能

帳票に承認ルートを設定することができます。また、承認された実績に印影を表示させることも可能です。

XC-Gate 承認機能

 マスターデータ管理機能

帳票入力時に検索したいマスタを登録・管理できます。マスタデータは、CSVファイルでインポート可能です XC-Gate マスターデータ管理

 データ出力機能

データベースに登録されているデータは、ExcelやCSVファイルで出力できます。帳票毎に出力場所を指定することで、自動出力も可能です。

XC-Gate データ出力機能

 

 

 

オプション機能

外部入力機器との連携

XC-Gateの入力画面は、プルダウン、チェック、キー入力など、指で操作することが基本です。しかし、バーコードスキャナやOCRリーダなどの自動認識機器、デジタルノギス、デジタル計量器などと連携することにより、データ入力を正確かつ素早く行うことができます。

タブレットとデバイスは、Bluetoothを使用するのが便利です。BluetoothのHID (キーボード入力)を使用することにより、入力フィールドに自動的に入力されます。推奨機種は、お問い合わせください。

 

ローカルプリンタとの連携

帳票を印刷する場合は、プリンタサーバから印刷することが主流ですが、タブレットからローカルプリンタに印刷させることができます。タブレットとプリンタは、WiFi (無線LAN)を使用するのが便利です。推奨機種は、お問い合わせください。

 

 PLC連携

PLC内部で制御されている情報を実績データとしてXC-Gateに取り込むことができます。そして、この実績データを活用して、集計・グラフ化など「見える化」につなげることが出来ます。PLCからデータを取り込むためには、XC-GateとPLCをイーサーネットLANの同一ネットワークにすることが必要です。イーサネットがサポートされてない古いPLCは、集約PLCからデータ取得を行います。

 PLC連携では、XC-GateがPLCやシーケンサにデータを問い合わせ、稼働情報や生産情報など機械が持っているデータを取得します。但し、PLC連携ができるのは、三菱電機、オムロン、IDEC、キーエンスのPLCに限定されます。

XC-Gate PLC連携

XC-Gate.ENT オプション

OPCサーバ 連携

OPCサーバと連携することにより、帳票画面上にOPCサーバ経由で読込んだPLCの値を表示できます。

 AD連携

ドメイン管理されているユーザ情報と共通のユーザーIDとパスワードをXC-Gateで使用するため、複数のユーザーIDとパスワードの管理が不要になります。

 URL連携

ユーザーが作成したWEBページから、XC-Gate.ENTの帳票画面を呼び出し、帳票を自動的に表示します。

※オプション機能で「値渡し機能」「自動ログイン機能」があります。

WebAPI

各API群は、HTTPプロトコルにより、JSON形式データの送受信を行うため、開発言語を問わず異なるシステムから、XC-Gate.ENTの実績などを利用できます。

Webクエリ連携

XC-GateのWebクエリオプションは、XC-Gate上の実績データをExcelのWebクエリ機能で取り込するために、専用のURLを成するオプションです。

SSL通信

XC-Gate.ENTのサーバとクライアント端末の通信を暗号化し、セキュリティを強化します。

 多言語対応機能

XC-Gate.ENTを多言語に対応する機能です。 ※2017/6/1時点で、日本語と英語対応のみ対応しています。

 印刷

実績登録する際に、利用者画面上から入力した実績をXC-Gate.ENTサーバで標準設定されているプリンタに印刷します。

 PDF出力

実績登録する際に、利用者画面上から入力した実績を利用者画面とは別のタブにPDFファイルとして表示します。

 SQLタグ

SQL文で読込んだデータを、XC-Gate.ENTの帳票上に表示します。

 グラフ表示

Excelで作成したグラフをXC-Gate.ENT上で表示できます。

PDFお絵かき機能

XC-Gate.ENT上で、PDFファイルにお絵かきする機能を追加します。PDFファイルに手書きで書き込み、画像として保存します。

操作ログ

XC-Gate.ENTのアクセス履歴や操作履歴を確認できます。

 実績の自動インポート

CSVファイルをXC-Gate.ENTサーバ上のフォルダに保存することで、管理者画面を経由せずに実績データをXC-Gate.ENTにインポートできます。

 マスタの自動インポート

CSVファイルをXC-Gate.ENTサーバ上のフォルダに保存することで、管理者画面を経由せずにマスタデータをXC-Gate.ENTにインポートできます。

 

 

 

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