特長

 バーコードで効率化

• 文書番号のバーコードにより、文書番号名で保存できます。

• 分類コードのバーコードにより、正確な分類で処理できます。

• OCRに比べ、高い認識率ですので、未読時の再処理作業が大幅に減少します。

• 2次元シンボルQRCodeも使用できますので、日本語の文書名も使用可能です。

文書の自動配信

• 文書のバーコードを読み取り、予め決められたルールで文書をメール添付配信できます。

• 送信先のアドレス帳はCSVにて一括入出力が可能です。

指定フォルダに自動保存

• バーコードの分類コードにしたがって、指定したフォルダへデータを転送します。

• データ形式(フォーマット)の変換やE-Mail送信などを組合わせてルールを設定すると効果的です。  

プリンタに自動印刷

• 指定したプリンタへ自動的にデータを出力できます。

• FAXなどで送られてきたデータをネットワーク先の遠隔地のプリンタへ排出できます。

• 印刷処理を監視し、一定時間を経過すると管理者に通知する事ができます。

データ形式の変換

• イメージデータ(TIFF、JPEGなど)を、富士ゼロックス社製Docuworks書式「XDW形式」に変換することが可能です。

※変換を行うには、富士ゼロックス社製Docuworksを別途購入頂く必要がございます。

• Web公開用や社内標準データ形式での管理など、用途に応じて運用できます。

ノーツと連携

• データベースに文書を自動作成し、添付ファイルとして貼り付けます。

• XDW文書作成の場合、テキストのOCR処理も可能です。

• 添付ファイルのサムネイル(縮小画像)貼り付けが可能です。

• ノーツメールへの配信も可能です。

配信手段は添付、または、ノーツ文書へのリンクの選択が可能 

トレーサビリティ

作業指示書や検査報告書をWebサーバやDomino Notesサーバに保存することによって、履歴管理やトレーサビリティ管理にも利用できます。

データ形式の変換ソフト連携推奨ソフトウェア

TIFF、JPEGなどのイメージデータをPDF形式に変換したい場合、米国 Neevia Technology社製Document Converter Pro V7.0を推奨します。非常に安価であり、CrossDocと連携して、簡単にPDFコンバートが可能です。また、これは、通常のPDF変換を行う場合にも、スタンドアロンで使用できます。
　　http://www.neevia.com/products/dcpro/　　　　
　　※メーカサイトから評価版がダウンロード可能となっております。

推奨運用環境

サーバサービス機能を提供しておりませんので、サーバ上での再起動等の設定を手動で実施する必要がございます。スタンドアロンのWindows 7/8/8.1のマシンでは、スタートアップにショートカットキーを設定することで、再起動時なども自動でソフトを起動することが出来ます。

スタンドアロンマシンにSophia CrossDoc Transer BarPlusを搭載しサーバ上のフォルダを監視する方法がマシン管理には適しております。この点を踏まえて、インストールマシン、運用などをご検討お願いいたします。

なお、Sophia CrossDocTranserBarPLUSはWindows7までのサポートになります。